Ordnen & Archivieren
(43 Produkte)Ordner und Ringbücher, Schnellhefter und Mappen, Prospekthüllen, Register und Trennblätter sowie Ablagekörbe, Schubladenboxen und Archivboxen. Vom einzelnen Heftstreifen bis zum Rollcontainer – für Ablage, Archiv und Schreibtisch.
Ablage, Archiv und Schreibtisch aus einer Bestellung
Ob eine Unterlage nur zusammengeheftet, dauerhaft abgelegt oder ins Archiv übernommen wird, entscheidet über das Material. Dieser Bereich bündelt alle Stufen: Ordner und Ringbücher für die dauerhafte Ablage, Schnellhefter und Mappen für Vorgänge mit überschaubarer Laufzeit, Register und Trennblätter für die Gliederung im Ordner sowie Ablagekörbe, Büroboxen und Rollcontainer für alles, was griffbereit bleiben soll. Die Unterbereiche erreichen Sie direkt über Ordner & Ringbücher, Schnellhefter & Mappen, Register & Trennblätter und Ablage & Boxen.
Vom Heftstreifen bis zum Aktenordner: die passende Ablagetiefe
Für kurzlebige Vorgänge genügt der Heftstreifen aus Polypropylen, den es in 10er- und 25er-Packungen gibt. Eine Stufe darüber stehen Schnellhefter: Manila- und Colorkarton mit 250 g/m² lassen sich direkt beschriften, die Polypropylen-Ausführung mit transparentem Vorderdeckel übersteht häufiges Hantieren besser und bleibt abwischbar. Für die dauerhafte Ablage stehen Aktenordner mit 5 und 8 cm Rückenbreite bereit sowie schmale Bankordner im Format 1/3 DIN A4, die auf Kontoauszüge und Belege zugeschnitten sind. Ringbücher mit 17 oder 25 mm Ringdurchmesser sind die Wahl, wenn Blätter regelmäßig getauscht oder umsortiert werden. Als Faustregel gilt: Je häufiger ein Vorgang angefasst wird, desto robuster sollte das Material sein.
Gliedern, schützen und griffbereit halten
Innerhalb des Ordners sorgen Register von A bis Z, mit Unterteilung von 1 bis 12 oder in zehnteiliger Ausführung für Struktur. Die extra breite Variante ist Pflicht, sobald Prospekthüllen im Ordner stecken, weil die Registerfahnen sonst hinter den Hüllen verschwinden. Trennstreifen mit 180 und 190 g/m² gliedern feiner und sind reines Verbrauchsmaterial. Für den Arbeitsplatz selbst gibt es Ablagekörbe, Zettelboxen, Büroablagen und Boxen mit Schubfächern, für größere Mengen eine Hängemappenbox und einen Rollcontainer mit drei Ebenen für DIN A4. Klemmbretter mit Metallklemme oder Aufbewahrungsfach runden das Sortiment für Rundgänge, Inventuren und Begehungen ab. Wer eine neue Ablage aufbaut, bestellt Ordner, Register und Hüllen am besten in einem Zug, damit Lochung, Breite und Mengen zusammenpassen.
